Noch kurz vor der Ratssitzung stand Bürgermeister Fabian Giesder mit den Fraktionsvorsitzenden vor der Tür und verhandelte. Worüber, das ließ sich im Vorbeigehen nicht erkennen. Fünf Minuten nach 17 Uhr warteten Stadträte und Gäste immer noch auf den Bürgermeister, der dann wenig später mit den Fraktionschefs den Marstall betrat. Den Grund für die Aussprache in kleiner Runde konnte man zu diesem Zeitpunkt nur ahnen. Auf der Tagesordnung stand als letzter Punkt eine sogenannte Tischvorlage, bei deren Lesen sich politisch interessierte Bürger vorab schon die Augen gerieben haben dürften. Die Stadt, so der Text im Beschlussentwurf, wolle künftig ihre Häuser und Räume nicht mehr an Parteien oder ähnliche Gruppierungen vermieten, auch nicht mehr für andere politische Veranstaltungen. Die Widmungsänderung hätte insbesondere das Volkshaus Meiningen, das Gemeindezentrum Kressehof in Walldorf, das Bürgerhaus in Wallbach, das Kulturhaus in Herpf sowie das Bürgerhaus Schwarze Henne in Henneberg betroffen.