Seit Beginn des Jahres 2023 werden vom Stadtarchiv regelmäßig vierteljährliche Treffen der Ortschronisten aller Ortsteile der Stadt Bad Salzungen organisiert. Das Stadtarchiv unterstützt damit die bedeutende ehrenamtliche Arbeit der Ortschronisten in vielfältiger Weise. Die Mitarbeiterinnen des Stadtarchives sind behilflich bei der Beschaffung von notwendiger Literatur, stellen Unterlagen aus den eigenen Beständen zur Verfügung, digitalisieren Fotos, Karten oder Urkunden und beraten in rechtlichen Fragen zum Datenschutz oder Urheberrecht.