Neben der Unterbringung und Versorgung organisierte die Caritas auch die soziale Betreuung der Flüchtlinge. Zahlreiche Paten halfen den Familien bei Behördengängen und dem Start in den deutschen Alltag. Alle zwei Wochen sonntags gab es außerdem ein Treffen für die Ukrainer. Bei Kaffee und Kuchen konnten sich Deutsche und Ukrainer austauschen und Organisatorisches konnte geklärt werden.
Um den Schulbeginn für die ukrainischen Schulkinder zu erleichtern, wurde vor den Osterferien ein dreiwöchiger Deutschkurs durchgeführt. In den Ferien nahmen sie zusammen mit deutschen Kindern an den Ferienspielen teil. Seit dem Ferienende besuchen sie bereits die Schulen. Auch im Kindergarten Vacha werden schon drei ukrainische Kinder betreut.
Als wichtige Aufgaben verbleiben noch die Sprachkurse für die erwachsenen Ukrainer und deren Integration in den Arbeitsmarkt. Während einige bereits Arbeitsstellen gefunden haben, begannen am Montag Sprachkurse in Vacha, um zunächst Grundkenntnisse in Deutsch zu vermitteln.
Zum Abschluss seiner Rede dankte Bürgermeister Müller allen Helfern und Spendern: „Die letzten Wochen waren für uns alle ein großer Kraftakt. Dass wir über 60 Menschen hier in Vacha ein neues Zuhause bieten können, ist eine großartige Gemeinschaftsleistung. Im Namen der Stadt Vacha sage ich herzlich Danke.“
Im Anschluss an den offiziellen Teil ließen sich die etwa 130 Ukrainer und Deutschen das ukrainische Buffet schmecken. Danach wurde gefeiert: Die Kinder konnten sich auf der großen Hüpfburg austoben und ein DJ-Duo lud zum Tanz.