Nach Abstimmung mit der Verwaltung des Biosphärenreservats Rhön als Hauptnutzer war vom Planungsbüro Kraus nach den Vorschriften der Thüringer Bauordnung für das Gesamtgebäude ein neues Brandschutzkonzept erstellt worden. Dieses bildet nach Angaben von Bürgermeister Thomas Hugk (CDU) die Grundlage für die nun beauftragten Arbeiten an der Propstei. Dazu gehört der Einbau einer Brandmeldeanlage mit flächendeckender Rauchmelderüberwachung, die Notbeleuchtung sowie die Sicherheitsbeleuchtung mit Flucht- und Rettungswegekennzeichnung. Zudem müssen Elek-troleitungen teilweise erneuert beziehungsweise neu verlegt werden.