Die Teilnahme an dieser Veranstaltung war für die zukünftigen Austauschschüler und mindestens einen Elternteil verpflichtend und war Voraussetzung dafür, um teilnehmen zu können. Während des gesamten Tages erhielten die Teilnehmer wichtige Informationen, sei es über die Gastländer, die kulturellen Besonderheiten oder die notwendigen organisatorischen Schritte wie Versicherungen und Notfallkontakte.