Ausstattung für Veranstaltungen in Vacha – vom Trinkbecher bis zum Absperrzaun – kann bei der Stadt ausgeliehen werden. Bislang teilweise kostenfrei, zum Beispiel Verkaufshütten, teilweise gegen eine Mietgebühr, zum Beispiel Bierzeltgarnituren. Künftig soll der Verleih einheitlich geregelt werden. Dazu wurde eine Benutzungs- und Entgeltordnung ausgearbeitet, über die die Stadträte in ihrer jüngsten Sitzung zu befinden hatten.