Von Neuhäuser Seite waren Bürgermeister Uwe Scheler und dessen Stellvertreter Henry Worm (CDU) zugegen. Angekündigt hatte Scheler die Reise bereits Mitte September im Rahmen der Sitzung des Ausschusses für Kultur, Sport und Tourismus (KST), als er in Kürze über Aktivitäten im Rahmen bestehender und geplanter Städtepartnerschaften berichtete. Demnach, so der Bürgermeister seinerzeit, plane die Landesentwicklungsgesellschaft (LEG) Thüringen mit der Thüringer Landesregierung im Oktober eine Delegations- und Unternehmensreise nach Chile und Uruguay, an der er gemeinsam mit Worm teilnehmen wolle, um die Gelegenheit zu nutzen, den Beschluss des Stadtrates aus dem Jahr 2019 nunmehr mit etwas Verspätung zu vollziehen.