Die Vorarbeit wurde im Jugend-, Sozial-, Kultur- und Sportausschuss (JSKS) geleistet. Dessen Mitglieder hatten gemeinsam mit dem Sportstätten-Förderverein beraten und danach eine Vorschlagsliste vorgelegt, welcher Verein, welche Initiative aus Meiningen und den Ortsteilen im ersten Halbjahr 2025 einen Zuschuss aus dem Topf der Ehrenamtsförderung erhalten soll. Die Liste war lang, am Ende wurden vom Hauptausschuss des Meininger Stadtrates am Montag 32 Anträge mit einem Volumen von 16 750 Euro positiv entschieden. Damit stehen für das zweite Halbjahr noch 23 250 Euro zur Verfügung.