Organisiert wurde die Veranstaltung von Angelika Fleischmann und Denny Saul vom Thüringer Feuerwehr-Verband. Die Feuerwehr Meiningen unterstützte die Frauenfachtagung vor Ort. Zu den Gästen der Veranstaltung gehörten Landrätin Peggy Greiser, Meiningens Bürgermeister Fabian Giesder, der stellvertretende Kreisbrandinspektor Florian Denk sowie der stellvertretende Stadtbrandmeister Michael Weiprecht.