Bevor das eigentliche Fest beginnt, wird der 1924 erbaute Backofen täglich angeheizt. Das Holz sammeln die Vereinsmitglieder das Jahr über und trocknen es. Dann wird das Festgelände kurz vorher hergerichtet. Für die Vereinsmitglieder unter ihrem 1. Vorstand Sandro Engel heißt das, neben der großen Organisation Zelte, Biertische und Bänke aufbauen, Ausschankwagen und Bratwurstwagen zum Festgelände transportieren, die Bar einrichten und vieles mehr.