Besonders das Jahr 1996 ist ein wichtiges für die Chronisten. Endlich erhält die Stadt Sonneberg ein modernes Archiv mit klimatisierten Magazinräumen. Im Folgejahr beginnt der Umzug in den Neubau, in dem jetzt in vier verschiedenen Abteilungen die Bestände ab dem 15. Jahrhundert gelagert und katalogisiert sind.